ИТ-архитектура в бизнесе

ИТ-архитектура нужна для развития бизнеса, однако новичок может испугаться такой задачи по разработке. Чтобы создать систему данных с нуля, нужно понимать последовательность действий, иметь четкий план, разбираться в базе IT-процессов. Если знаешь алгоритм построения, легко разработаешь слаженную информационную систему для задач бизнеса. Рассказываем, из каких этапов состоит разработка IT-архитектуры и что представляет собой в итоге.

Это концепция разработки, которая отвечает за взаимосвязь элементов, данных информационной системы организации. Сюда входят сервера, ПО, компьютеры, сайты и т.д. Это конкретное воплощение ИТ стратегии, которую утверждает компания и которая определяет:

Так грамотно выстроенная архитектура помогает развитию бизнеса и улучшению результатов за счет конкретного ПО. Она организует хранение баз данных, доступ к ним, а также технологии, которые используют в организации.

Рассмотрим, из каких этапов состоит управление этой разработкой. Есть общепринятые методы построения ИТ стратегии, но каждый имеет недостатки. Каждая компания выбирает собственный метод, который подходит специфике бизнеса. Несмотря на различия, этапы разработки похожи между собой. Рассмотрим алгоритм, который встречается чаще.Задачи, которые перечислены ниже, не должны выполнятся разово. Для развития бизнеса эти этапы повторяют с периодичностью. Сотрудники проверяют актуальность данных, контролируют справочники и документы, обновляют программные версии и вносят изменения в архитектуру. В противном случае данные технологии устареют и перестанут помогать бизнесу.

Архитектура начинается с прописанной стратегии управления. Она включает видение компании, миссию, цели, задачи, которые связаны с применением программных атехнологий в бизнесе. Здесь дополнительно прописывают границы разработки проекта, заинтересованных лиц и роли, которые они выполняют. В результате специалист получает готовый план, где указано, какие технологии помогут выполнить задачи компании.Чтобы прописать стратегию, сотрудник глубоко погружается в бизнес-процессы организации, ее данные. Для этого нужно:

В основе стратегии лежат цели бизнеса: необходимо от них выработать задачи IT и четко их сформулировать с учетом имеющихся ресурсов. Как только план появился на бумаге, его превращают в модель, на которой будет основана архитектура. В модель добавляют конкретные цели руководителей, сотрудников, а также KPI, по которым оценивать их эффективность. Остается составить план действий и расписать ресурсы, которые нужны специалисту.Как только IT-стратегия готова, создают иерархических реестр всех систем компании. Сюда заносят информацию о типе приложения, требованиях к технологии, мерах информационной безопасности, назначениях и т.д. Информация помогает создать базис, чтобы построить архитектуру.

Чтобы проверить, насколько корректно будут работать все системы управления после разработки, нужно заполнить карточки с данными всех модулей. Сюда заносят подробные данные о конкретной системе:

Важно проверить, чтобы занесенная информация была корректной. На ее основе будут создавать отчеты, вносить изменения в архитектуру.

Теперь необходимо установить, как компоненты управления информационной системы будут взаимодействовать друг с другом. Для этого разрабатывают архитектурную модель. В разработке отражают технические, логические элементы, а также связь данных и взаимодействие друг с другом — поток данных.

Следующим этапом после того, как разработана архитектурная модель управления является перенос ее данных в графический вид. Это то же самое взаимодействие между элементами, которое создавали на предыдущем этапе. В графической модели важно отобразить несколько главных связей:

Чтобы получить полную картину разработки архитектуры, разработчик добавляет в графическую модель дополнительные данные. Это информация о протоколах, данных и других элементах.

Чтобы все операции, которые затрагивают базы данных, отличались высокой производительностью, на следующем этапе создают иерархический каталог. Здесь хранят все базы, к которым обращаются приложения. Кроме того, в каталоге есть информация об их параметрах:

Каталог помогает настроить правильно базы данных и проконтролировать, чтобы они подходили по требованиям. Такая организация повышает эффективность управления работой системы в целом, а также сокращает количество ошибок, которые возникают из-за неправильной конфигурации и разработке.

Перед объединением бизнес-процессов и модели, разрабатывают техническую архитектуру и дополнительные модули, которые являются гарантиями эффективного использования ресурсов в разработке. Здесь закладывают сервисы, которые отвечают за управление работой приложений, поток данных, а также определяют инфраструктурные ресурсы. Чтобы разработать техническую часть, учитывают такие аспекты:

Также сюда входят инженерные элементы. В целом техническая архитектура обеспечивает корректную работу сервисов в компании. Как только модель готова, приступают к объединению ИТ части и бизнес-процессов. Так специалист поймет, насколько эффективно используются технологии для передачи данных.Этот шаг разработки IT-архитектуры важен, поскольку помогает увидеть лишние затраты и избавиться от них. На предыдущих этапах сложно увидеть некоторые избыточные инвестиции: при сопоставлении технической части с бизнес-процессами их легко заметить и устранить. Так компания избежит ненужных затрат на следующих этапах планирования.Чтобы установить соответствие между элементами, в организациях используют специальные решения. На первых этапах руководители часто выбирают бесплатные варианты — Archi и Modelio. Если хотят получить более качественный результат для сложных архитектур, выбор делают в сторону платных ресурсов: Enterprise Architect, ARIS или Business Studi. Чтобы применить решения на практике, от сотрудника потребуют опыт: такие программы подходят для работы над крупными проектами.

На протяжении всех этапов работы выполняют и другие параллельные процессы. Например, сотрудник должен оценить и проработать возникающие риски. Для этой задачи планируют ряд мероприятий по защите — это цель информационной безопасности в компании. Среди потенциальных угроз, например, в последние 20 лет выделяют зависимость от иностранных производителей ПО, а также внешние угрозы утечки данных.Чтобы обезопасить IT-систему, разрабатывают матрицы, в которых прописаны пользователи, их роли, права доступа к базам. Также вводятся механизмы информационной защиты, которые основаны на международных и отечественных стандартах.Финальный этапом создания архитектуры — составление документации. Каждый этап, полученный результат заносят в нормативные документы. В перечень входят:

Документы, которые закрепляют архитектурные решения, предоставляют в разных форматах. Положения могут закрепить в формате технического задания, отчетов, приказов, договоров, заявок, планов и т.д.

Чтобы еще раз убедиться в корректности работ, проводят системный анализ на последнем этапе. Для этого создают контрольный список. В таком чек-листе прописаны все требования, детали архитектурной системы. По списку проверяют, насколько полученный продукт подходит под требования. Дополнительно в чек-лист включают задачи на следующий период. Пример такого аудита после разработки