Автор
Управление персоналом — обеспечение деятельности, которая направлена на найм, обучение, мотивацию и вознаграждение персонала организации.
Чаще данную функцию в компании выполняет специальный отдел.
Люди — основная рабочая движущая сила любой системы. На предприятиях, одна из главных статей расходов — обучение и найм сотрудников, а также помощь в их деятельности. Ведь от работы коллектива зависит качество продукта и производительность труда. В тех организациях, где в основе кадровой политики лежит забота о людском ресурсе, перспективы на развитие компании выше.Управлять персоналом — значит эффективно использовать сотрудников фирмы в процессе их деятельности для обеспечения покрытий расходов на персонал результатами их работы. Для этого требуется выполнение следующих обязанностей:
Методы использования, управления трудовыми ресурсами и насколько они будут эффективны, зависят от социально-экономической деятельности компании. А также от уровня вложений в рабочий персонал: условия труда (оборудование места работы), материально техническое обеспечение, техника безопасности, организация отдыха коллектива.При планирование состава персонала на предприятии надо учитывать данную информацию:
Внешние условия на социально-ориентированном рынке труда влияют на методы, функции, задачи, цели управления персоналом.
Функции управления персоналом — набор мероприятий, с их помощью производится управление кадрами в организации.
Чаще все они связаны между собой, если изменения касаются одной, то требуется проведение корректировки также другой функции. Если в организации не учитываются интересы и социальные потребности коллектива, то качество рабочего процесса и уровень выполнения поставленных целей резко снижается.
Задача службы управления персоналом — выбор тактики, по которой надо работать с сотрудниками, а также форм, средств, методов для достижения данных целей.
Необходимо, чтобы цели и функции системы управления персоналом пересекались. Нужно разработать такую структуру кадровой политики, чтобы она помогла подобрать персонал, а затем мотивировать коллектив работать и добиться решения стоящих задач, чтобы компания поднялась на новую ступень развития.
Функции управления персоналом на предприятии делятся по видам деятельности:
Функции отдела управления кадрами руководителями компании рассматриваются с учётом планов, стоящих перед HR-менеджментом. Кроме этого, учитывается выполняемая работа: трудоустройство, администрирование, делопроизводство, развитие сотрудников, контроль за дисциплиной в коллективе. При этом выделяются такие обязанности: обеспечение предприятия кадрами, оформление трудовых взаимоотношений, развитие взаимодействия с органами самоуправления.
Функции управления персоналом — комплекс направлений, состав которых периодически меняется и совершенствуется в процессе использования или под влиянием времени
В процессе работы, при определении содержания каждой функции, надо учитывать цели и потребности.
| Функция | Описание |
| Выявить потребность в кадрах | - составить план потребности в работниках; - определить методы для расчёта количества сотрудников; - планировать потребность. |
| Обеспечить организацию кадрами | -получить и проанализировать маркетинговую информацию по персоналу; - разработать и применить методы по закрытию открытых вакансий; - отобрать и оценить кадры. |
| Развивать сотрудников | - планировать, реализовывать карьерный рост персонала; - проводить обучение сотрудников. |
| Использовать кадры | - определять результаты труда работников; - проводить производственную социализацию; - социально и производственно адаптировать сотрудников фирмы; - обеспечивать безопасность рабочих мест; - высвобождать работников. |
| Стимулировать деятельность | - управлять процессами стимулирования кадров; - разрешать конфликты между сотрудниками или с руководителем; - использовать денежную систему: оплата труда, осуществлять - вовлечение работников в управление капиталом; использовать нематериальную систему стимулирования: социально трудовая коммуникация, методы руководства. |
| Обеспечивать правовую и информационную поддержку процессами управления | - регулировать трудовые взаимоотношения на правовом уровне; - учитывать и вести статистику персонала организации; - информировать сотрудников по кадровым и трудовым вопросам; - разрабатывать кадровую политику. |
Сфера управления персоналом в последние время претерпела изменения, появились другие профессии: HR-руководитель, рекрутер, team-менеджер, сотрудник по оценке кадров, менеджер по корпоративной культуре. При этом работа и обязанности у этих сотрудников отличаются. Разберёмся наглядно, какие функции выполняет сотрудник отдела управления персоналом предприятия и какие задачи перед ним стоят? Для этого посмотрим путь, который проходит сотрудник в организации:
Это основные функции специалистов отдела по управлению кадрами.
Стартап способен работать без менеджера по управлению, а учёт кадрового состава ведёт бухгалтерия. Функции по управлению персоналом в организации обычно выделяются в отдельную группу, когда расширяется бизнес. Поначалу выделяются обязанности для специалиста по набору персонала или администрированию. С ростом персонала, с развитием компании и увеличением оборотов выделяются другие функции. При увеличении спроса на продукцию компании возникает потребность в обучении персонала. На данном этапе у работников появляются социально-ориентированные планы и потребности в их финансировании. В функции HR-менеджмента входит контроль за расходованием денег, а также принятие решений — как эффективно осуществить их использование.После этого наступает стабильное положение компании на рынке. Организация принимает сотрудника, профессионала в конкретной области, например: он будет выполнять только работу рекрутинга или работать над обучением персонала.При нахождении компании в положении застоя, у HR-отдела усиливаются классические функции — ужесточается контроль за рабочими процессами персонала, повышается значение кадрового учёта. Кроме этого, снижаются расходы на развитие работников и происходит сокращение штатов.
HR-менеджмент — экспертный центр в работе с кадрами. Но, несмотря на это, функции управления сотрудниками ложатся на менеджеров, а не на HR-специалистов. На структуру данного отдела влияет специфика компании и её размер. Если организация крупная, то там есть сотрудник для каждого направления, если маленькая — один менеджер.
Грамотно разработанная система управления персоналом способна производить сбор информации, оценивать её, выявлять проблемы в компании, а затем своевременно их решать. Использование данных методов и инструментов позволяет улучшить процесс управления персоналом, тем самым повысить прибыль.
