ГлавнаяЖурналМетоды и цели управления персоналом. Функции отдела кадров организации

Методы и цели управления персоналом. Функции отдела кадров организации

Изображение

Цели управления персоналом — обеспечить эффективность труда

От результативности работы персонала компании зависит количество выпущенной продукции или число оказанных услуг, а это влияет на повышение прибыли и рост популярности организации. Поэтому большое значение в любой компании руководители отводят созданию профессиональной системы управления кадрами.Что такое система управления персоналом — на разных сайтах представлено много информации на эту тему. Мы также постараемся разобраться в этом вопросе.

Что подразумевают под управлением персоналом?

Управление персоналом — деятельность, которая связана с организацией работы сотрудников компании, с их мотивацией, а также с обеспечением взаимосвязи между работниками и руководством.

Коллектив в организации — сложный организм, имеющий свои интересы, цели, способный принимать решения. Руководит работниками не только руководитель компании, а также кадровик, который ещё отвечает за социальную адаптацию. На крупном предприятии это может быть департамент кадровой службы, а если организация маленькая — один менеджер по кадрам.

(Руководитель организации осуществляет руководство персоналом)

Чтобы оптимизировать работу с сотрудниками, руководители компании применяют разные методы, в том числе и систему управления кадрами. Тщательная разработка, планирование и формирование структуры системы управления даёт возможность не допустить сбоя в работе организации: снижение выпуска продукции или ухудшение её качества. Кроме этого, система управления кадрами направлена на социальное объединение подразделений и сотрудников. Основные элементы системы управления:

  • создание кадровой стратегии
  • подбор кандидатов
  • развитие и мотивация
  • оценка работы
  • кадровая документация
  • руководство трудовым коллективом

Цели и задачи управления персоналом

У каждой организации есть свои цели и методы их достижения, которые делятся по сферам деятельности и стратегическим функциям. У системы управления кадрами, главная цель заключается в подборе, рациональном применении, развитии, обучении сотрудников, а также удовлетворении материальных и социальных потребностей работников. Методы и цели управления кадрами бывают:

  1. 1.
    Экономическими — достижение величины заданной прибыли
  2. 2.
    Научно-техническими — обеспечение высокотехнологичных условий труда
  3. 3.
    Производственно-коммерческими — производство конкурентоспособного товара
  4. 4.
    Социальными — формирование необходимого уровня социальной удовлетворённости у персонала качеством его работы

Кроме этого, есть дополнительные цели управления персоналом:

  • сформировать стратегию управления персоналом с учётом новых происходящих изменений в бизнесе
  • изучить постоянные обновления требований к сотрудникам, их квалификации, к вакансиям, а также к динамике развития всей командыГлавная задача управления кадровым составом — достичь цель, которая стоит перед управлением кадрами (найм, обучение), создать условия для постоянного профессионального роста работников.Задачи системы управления коллективом:
  • оценивать уровень квалификации новых претендентов на вакантные места, аттестовывать работников, создавать резерв кадров, используя все инструменты (сайты, доски объявлений, личные встречи)
  • разрабатывать, реализовывать оперативные платы по взаимодействию с кадрами
  • проводить анализ кадрового потенциала в организации
  • выявлять потребности компании в новых специалистах

Чтобы достичь основные цели и решить задачи стоящих перед отделом кадров, нужна целостная и профессиональная система, в которой применяются традиционные методы, принципы, технологии и научные достижения.

Грамотная система управления является инструментом к успешному функционированию и развитию компании. В такой системе управления цели, задачи, интересы руководства, а также работников совпадают.

Роль отдела персонала

Отдел персонала — структура в организации, которая занимается планированием, формированием, учётом, социальной адаптацией и управлением сотрудниками. Это лицо предприятия, так как с этого отдела начинается знакомство соискателя с фирмой.

Роль отдела кадров — обеспечить полное использование потенциала каждого работника, чтобы достичь цели стоящие перед компанией.

Среди функций, возложенных на этот отдел организации, выполнение которых играет важную роль в развитии и повышении прибыли компании, можно выделить следующие:

  1. 1.
    Планирование штата — план позволяет подбирать персонал, планировать обучение, оценивать работу. Найти квалифицированные кадры непросто, а на переобучение сотрудников компании требуется время, поэтому нужно всё заранее распланировать
  2. 2.
    Разработка должностных инструкций и квалификационных норм. Невозможно принимать на работу человека если не понимать, чем он будет заниматься в организации, какие функции выполнять, какими профессиональными знаниями он должен обладать. Кроме этого, оценивать сотрудника сложно, если нет системы, на которую можно опираться
  3. 3.
    Подбор кадров — найм персонала является сложной процедурой. Сотруднику отдела кадров, который отвечает за это направление, нужно разбираться в принципах и методах подбора, а также понимать — где (сайты, департамент по трудоустройству) и как искать работников, как проводить собеседование, проверять рекомендации. Роль менеджера занимающего наймом персонала велика, ведь если он будет не компетентен в вопросах подбора кадров, то есть риск, что в компании будет работать неквалифицированный персонал
  4. 4.
    Адаптация работника — после принятия на работу, сотрудник должен быстро влиться в трудовой процесс. Для этого, нужно чтобы он освоился в коллективе, понял свои функции, задачи, цели и пути их решения. Основная роль в этом отводится кадровику
  5. 5.
    Обучение — сегодня в мире всё меняется молниеносно, бизнес не исключение. Поэтому, если не проводить переобучение и повышение уровня развития сотрудников, то пострадает бизнес
  6. 6.
    Проведение аттестации — руководитель компании должен обладать информацией о квалификации и работе каждого сотрудника. Для объективной оценки труда работников надо проводить аттестационные мероприятия, которые покажут — насколько продуктивно работает персонал
  7. 7.
    Мотивация — методы, применяемые, чтобы сотрудники работали с полной отдачей. Этот раздел менеджмента требует постоянного внимания
  8. 8.
    Построение карьеры — при отсутствии резерва кадров, компания рискует однажды остаться без нужного специалиста. Роль службы управления кадрами заключается в обеспечении помощи сотруднику в подъёме по карьерной лестнице, возможно до должности руководителя
  9. 9.
    Восстановление сил персонала является важным направлением, за это также отвечает отдел управления кадрами. Отсутствие надлежащего контроля за нагрузкой сотрудников организации, не предоставление положенных законодательством отпусков, не проведение медосмотров персонала приведёт к снижению производительности труда
  10. 10.
    Социализация — необходимо, чтоб в коллективе сложились доброжелательные отношения и присутствовал культурный уровень. Такие условия способствуют тому, что сотрудник работает на результат, а значит хорошо справляется со своими функциями
  11. 11.
    Увольнение — процесс увольнения на предприятии должен проходить на позитивной ноте. Надо чтобы человек уходил из компании без обиды, иначе может пострадать имидж организации

Роль кадрового менеджмента в развитии бизнеса велика. Если компания не популярна, то чаще это обусловлено плохой квалификацией рабочего ресурса на предприятии или отсутствием системы мотивации персонала.

К чему приведёт отсутствие контроля?

Контроль за персоналом — сложная, но важная задача, которая требует специальных навыков. Чтобы процесс приносил пользу как компании, так и сотрудникам, он должен выстраиваться осознанно и грамотно. Если в организации нет системы контроля за выполнением работниками своих трудовых функций, то это может привести к негативным ситуациями:

  • снижается результативность труда — большинство людей по натуре ленивы, они не будут прикладывать больших усилий для выполнения своих функций, если за ними нет контроля со стороны руководителя
  • ухудшается дисциплина — работники будут опаздывать, задерживаться с обеда или уходить раньше
  • снижается качество работы — отсутствие системы контроля приведёт к тому, что сотрудники будут выполнять свои обязанности “спустя рукава”, а это отразится на качестве продукта или на сроках выполнения проектов
  • увеличивается неравномерность загрузки персонала — контроль позволит выявить, у кого из работников повышенная нагрузка, а у кого остаётся много свободного времени

Кроме этого, если не будет контроля за работой сотрудников на предприятии, то невозможно справедливо осуществлять поощрения или наказания работников. При налаженной системе контроля и оценки работы каждого сотрудника — поощрение всегда найдёт своего “героя”.

Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:
graph

Управление персоналом

tablet

HR-менеджер

*В этом месяце мы делаем большой набор, в связи с этим, действует скидка 45% на все онлайн программы. Количество мест ограничено
Наверх