Советы по управлению персоналом — как использовать человеческий ресурс
Успех компании зависит от её персонала, и от того — как он работает. Сотрудники организации хорошо выполняют свои обязанности, если ими умело руководят.
Как выглядит эффективное управление персоналом?
Персонал компании — сложный контингент для управления, это не зависит от её деятельности (продажи, производство). Если сравнивать с материальными активами, то люди могут думать и принимать решение. Кроме этого, у сотрудников компании свои интересы и они могут по-разному реагировать на управление ими. Управление персоналом — деятельность руководства компании, направленная на разработку кадровой политики, в неё входят методы и техники по работе с коллективом. Суть системы — набор сотрудников, выявление потенциала каждого работника, а также мотивация коллектива и контроль за ним, с целью повышения производительности труда.Для грамотного управления персоналом, нужно чёткое понимание целей и умение выбирать пути их решения. То есть, важно уметь определять момент, когда пришло время менять методы управления в компании.От того, как хорошо отрегулирована система управления сотрудниками, зависят экономические условия и успех компании. Составляющие системы:
формирование персонала
обучение работников
оптимизация использования людских ресурсов
В новых концепциях управления персоналом внимание уделяется личности сотрудника, его интересам, согласно этому и разрабатываются методы мотивации каждого работника в компании.Эффективное управление кадрами зависит от соблюдения данных принципов:
1
Производить подбор сотрудников как по профессиональным качествам, так и по личным
2
Использовать принцип преемственности, нужно чтобы в коллективе работали опытные сотрудники вместе с молодыми
3
Обеспечивать условия для карьерного роста персонала — постоянное продвижение сотрудников с учётом оценки их деятельности
4
Создавать постоянно кадровый резерв, поддерживать соревновательные стремления сотрудников, претендующих на должность руководителя
5
Доверять персоналу компании и одновременно контролировать эффективность их работы
6
Поручать работнику ту работу, которую он способен хорошо выполнить
7
Обеспечить автоматическую замену ушедших сотрудников — это прописывается в инструкциях к каждой должности
8
Проводить обучение и курсы повышения квалификации персонала
9
Принимать управленческие решения в кадровой сфере, соответствующие действующим и новым нормативным актам
Управление персоналом компании нельзя представить без эффективного контроля со стороны руководителя за сотрудниками. Иначе руководитель компании не будет владеть информацией о положении дел на предприятии.
Советы по оптимизации и улучшению кадровой работы в организации
Люди являются важным ресурсом каждой компании. От умелого управления сотрудниками зависит уровень прибыли бизнеса. Совет — чтобы достичь результата и повысить производительность труда, надо проводить оптимизацию кадровой работы.Оптимизация — работа по упрощению процессами, при этом их эффективность должна быть сохранена или повышена.Оптимизация кадровых процессов позволит автоматизировать работу сотрудников, что снизит время документооборота и допущение ошибок в документации.
(Оптимизация работы по управлению персоналом)
Совет 1. Убрать ненужное
Приступая к оптимизации кадровой работы на предприятии, согласно совету специалистов, по возможности нужно анализировать деятельность отдела, чтобы понять — в какой ситуации находится кадровая служба. Анализ позволит убрать повторяющиеся или не нужные процессы, отказ от которых не отразится на качестве работы, но упростит её.В процессе анализа определяется:
какой документ и сколько экземпляров подготавливает каждый сотрудник
какие документы необходимо использовать, а в каких нет потребности
где требуется подпись руководителей компании или отделов, а также работника
в каких документах требуется подпись всех сотрудников
Составив “маршрут” каждого документа можно понять, какой из них возвращается к одному сотруднику по много раз, усложняя его работу. После получения этой информации, можно разработать систему документооборота, которая позволит исключить ненужные процессы.
Совет 2. Содержание и оптимизация документов
Оптимизация документов компании заключается в сокращении их объёма, а также главная задача — уменьшить количество операций с ними. Это достигается уничтожением документов, у которых истёк срок хранения, или когда данная форма отменена законодательством, но в организации продолжают её использовать по привычке. Кроме того, под оптимизацией подразумевается перевод документов в электронный вид.
Совет 3. Автоматизация кадровой документации
Переход компании на ведение кадрового учёта в электронный вид — главная задача оптимизации, она облегчит рутинный труд HR-службы. Автоматизация ручного труда HR-специалиста, с использованием новых информационных технологий, приведёт к сокращению времени, которое он будет тратить на документы. Поэтому больше времени останется для личного общения с сотрудниками, что хорошо отразится на результатах труда. Кроме того, снизятся возможные ошибки, которые возникают по вине людей.Прежде чем переходить на ведение кадровой документации в электронном виде, следует издать приказ по предприятию. В нём прописывается дата начала перехода на КЭДО, порядок применения, список документов, которые будут вестись в электронном формате и прочие правила.
Семь ключевых рекомендаций
Основные рекомендации и советы для повышения эффективности управления персоналом:
1
Осуществляйте планирование и анализ деятельности персонала. При планировании учитывается — как люди работают на местах, принимают решение и организуют свою работу в этой ситуации. Совет — применяйте данные знания и методы, чтобы создать конкретные инструменты управления персоналом компании, которые улучшат навыки сотрудника и помогут ему в выполнении главных задач
2
Используйте HR-технологии для эффективного повышения производительности труда, улучшения условий жизни людей. HR-технологии упрощают процессы руководства коллективом. Эффективные технологии повысят производительность труда, улучшат обратную связь и обеспечат слаженную работу всей команды
3
Станьте первым в цифровизации бизнеса. Пока другие компании разбираются в том, что такое цифровизация бизнеса, вы станете первооткрывателем в этом вопросе. Важным для бизнеса в достижении цифровизации является эффективность организации структуры и системы вознаграждения
4
Разберитесь и подберите гибкие организационные модели, так как традиционное управление уже не вписываются в новые реалии. Эффективная система организации деятельности компании позволит бизнесу справиться с проблемами в управлении, выполнять поставленные цели, а также контролировать процессы
5
Сотрудничайте с руководством, это отразится на формировании культуры доверия, единения целей и их прозрачности. Грамотная деятельность HR-департамента должна не только соблюдать требования hard things, но и обращать внимание на культуру HR-команд, что обеспечивает возможность решения этих задач
6
Осуществляйте планирование деятельности HR-команды так, чтобы в компании HR-служба и остальные подразделения постоянно работали сообща. HR-группа должна работать как гибкий консалтинговый отдел, который объединяет все силы для решения возникшей проблемы
7
Производите духовное повышение уровня сотрудников отдела кадров. HR-департамент предприятия — это не отдел сотрудников, которые не способны выполнять эффективно другие функции бизнеса. Это специалисты, которые нуждаются в обучении и росте, а также в мотивации, как и сотрудники других подразделений компании. Поэтому у сотрудников отдела персонала должны быть возможности посещать курсы для обучения и повышения квалификации
Компании, которые придерживаются этих советов и нацелены на соблюдении данных рекомендаций, быстро развиваются, увеличивая объем продаж товара или услуг.
Ошибки в управлении персоналом
Управление персоналом является искусством, которым должен владеть руководитель. Не опытный управленец допускает следующие ошибки:
1
Безразлично относится к людям. Каждый сотрудник на любой должности достоин уважения со стороны руководства. Повышенная авторитарность, отсутствие действий в вопросах сплочённости команды — путь к текучке кадров
2
Не создаёт удовлетворительные рабочие места и условия труда для людей. Экономия на средствах защиты при наличии вредных производств и техники безопасности отрицательно скажется на производительности трудаСовет — важно снабжать коллектив материально-технической базой.
3
Не обеспечивает перспективы для карьерного роста сотрудников. Эта ошибка часто приводит к увольнению сотрудников, если их целью является карьерное развитие, ведь талантливые люди не хотят засиживаться постоянно на одном месте
4
Допускает нарушение субординации. Совет — не следует допускать, чтобы между руководителем и работником было панибратское общение, эта ситуация приведёт к потере авторитета
5
Ставит некорректные задачи и вопросы. Если работник не понимает, что от него ждут, он будет тратить время зря, это приведёт к срыву проекта компании
6
Избегает решения проблем в бизнесе производственного и личного характера. При желании сотрудника поговорить лично с руководителем, не следует перенаправлять его к заместителю
Совет — руководитель, стремящийся достигать поставленных целей, должен стараться не допускать данные ошибки в работе.
Резюмируем
Предприятиям работающим в любой отрасли — продажи или производство, важна умелая работа с человеческим ресурсом. Для грамотного управления коллективом нужно осознавать цели, задачи и выбирать разумные пути решения, чтобы достичь результат, от этого зависит экономический успех бизнеса.
Если в компании HR-менеджер — это профессионал, то успех в развитии бизнеса обеспечен. Он владеет нужной информацией и способен возглавить движение, которое путём мотивации работников приведёт к повышению уровня производительности труда.
Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:
