Бизнес-кейс: как создать эффективное решение для вашего предприятия
Основным методом обучения в бизнес-школе является создание бизнес-кейса (case-study) — детальное описание ситуации из реальной практики и на реальных примерах компании. Эксперт раскрывает проблему, определяет ресурсы, созданные условия, выполненные действия и другое. Студентам ставится практическая задача по разработке необходимого документа. То есть слушатели ищут решения по управлению в текущих условиях.Описание содержания включает от 5 до 50 страниц, где представлены общие финансовые показатели организации, маркетинговые данные (объем рынка, а также величина спроса, показатели аналитики, цены и другое), общеэкономические цифры, сроки проекта и другие источники, необходимые для оценки ситуации и принятия решения.Кейс в бизнесе — это методика в области менеджмента по рассмотрению возникшей проблемы в компании. Специалисты составляют планы, предлагают действенные способы решения вопросов. В статье подробно разберем написание кейсов. Расскажем, для чего они нужны бизнесу. А также изучим их содержание, структуру, способы публикации и другое.
Что такое бизнес-кейс
Что такое бизнес-кейс? Это экономическое обоснование выгоды любого проекта. Другими словами, это собранная информация, где описаны расходы, выгоды, риски. На основе исследований эксперт делает вывод о целесообразности проекта. Его экономическое обоснование помогает бизнесу. Кейсы дают возможность принять верное решение. Проведенный анализ цифр компании показывает, стоит ли проект внедрения на практике или нет. Кейсы демонстрируют, можно ли решить сложности, с которым столкнулся клиент, принести выгоду фирме.Кейс — это один из важных и эффективных инструментов по изучению вопросов в разных областях деятельности. Сюда входят сферы бизнеса, маркетинга, юриспруденции, образования и другие отрасли. Кейсы позволяют разбираться в сложных ситуациях, планировать эффективные стратегии, показывать правильный путь для команды. Они помогают сотрудникам работать с интересными проектами, заниматься разработкой маркетинговых стратегий, принимать обоснованные решения на реальных ситуациях.
Для чего бизнесу необходимы кейсы
Case study позволяет планировать эффективные стратегии компании. Business case необходим компании, чтобы:
- показать, как руководители фирмы решают вопросы
- нативно представить собственные товары или услуги
- привлечь новых пользователей и удержать старых клиентов
- поделиться опытом, дать советы другим людям
- привлечь внимание социума, увеличить узнаваемость бренда — если публикации происходят на внешних площадках
Главная цель бизнес-кейса проекта — принести пользу компании, привлечь клиентов и увеличить продажи.
В чем отличие кейсов от отзывов и портфолио
Отзывы, портфолио, business case — способы, которые показывают компетенции компании. Но у каждого формата предусмотрена своя цель для бизнеса.Отзывы клиентов — это личные мнения людей о товарах или услугах компании. Например, покупатели делятся впечатлением о продукте, могут написать благодарные слова сотрудникам фирмы или раскритиковать предоставленный сервис. Часто отзывы содержат малоинформативные небольшие предложения и общие фразы.В портфолио представлены презентации работ, законченные проекты, фото, но отсутствуют подробности описания самого процесса. В таком случае смотрят на результат работы. Клиенты могут увидеть детали, какими проектами занималась компания, опыт и стиль действий.
В ситуации case study компания выбирает законченный проект и детально описывает процесс. Это экономическое обоснование действий содержит больше полезной информации, чем отзыв. Покупатели могут оценить по нему успех работы и способность фирмы решать проблемы.
В совокупности все эти варианты дополняют друг друга. Клиент в комплексе получает представление о достижениях и успехах фирмы.
Структура бизнес-кейса
Чтобы обоснование целесообразности проекта стало полезным и понятным, собранная информация должна иметь четкую структуру. Рассмотрим ключевые показатели и пункты, помогающие созданию эффективного кейса.
- 1Нужно описать компанию. В этом пункте даются краткие сведения о компании, включая ее направление деятельности, товары, место на рынке
- 2Рассказать о сути ситуации. Разрабатывается метод решения текущей проблемы клиента или формулируется цель бизнеса
- 3Обозначить ограничения, условия. Уточняются внешние и внутренние факторы, которые влияют на компанию. Временные, ресурсные, финансовые лимиты
- 4Показать статистические данные. Здесь приводятся исследования фактов: конкретные цифры, показатели, диаграммы, графики, визуализирующие ситуацию
- 5Описать возможные подходы, мероприятия и сценарии развития событий
- 6Внести рекомендации. Формулируется обоснованный вариант разрешения вопроса
Business case должен быть полезным и понятным, с четкой структурой. Такая структура помогает логично, понятно изложить суть действий. Она облегчает анализ конкретных задач, поиск ответов.
Правила хорошего кейса
Какие существуют правила оформления кейсов? Перед планированием следует изучить требования. Кейс должен быть:
- Правильно оформленным. Нужно придерживаться стандартов оформления: использовать заголовки, подзаголовки, маркированные списки, абзацы, изображения, скриншоты
- Продающим. Рекомендуется добавлять коммерческие показатели: собственные данные об ассортименте, стоимости, сведения о товарах и услугах. Оставляйте контакты, ссылки на ресурс, призывайте к покупке
- Конкретным. Это больше напоминает отчет о работе. Поэтому пишем информацию с числами, графиками, таблицами — при подготовке данного контента читатели должны убедиться, что их не обманывают
- Подробным. Не стоит писать очень кратко или описывать детально только один этап работы без упоминания других. К такой информации непременно возникнет много вопросов
- Понятным и простым. Их будут читать самые разные люди. Часто потенциальные заказчики не знают профессиональные определения. Старайтесь разъяснять эти понятия доступно
Как собирать данные
Для создания бизнес-кейса и достижения успеха проекта нужно правильно составить бриф. А для этого необходимо поговорить с экспертом компании, у которого заказывали услугу.Что же именно требуется у него узнать? Список вопросов выглядит примерно так:
- Назовите свое имя, какую должность занимаете в компании
- Расскажите о сути проблемы
- Как менялись показатели с начала работы?
- Расскажите о каждом этапе работ: с какими сложностями столкнулись, как разрешили проблемы
- Как долго работали над проектом?
- Какие сотрудники были задействованы?
- Расскажите о результатах
- Получилось ли добиться поставленной цели?
- Что изменилось после внедрения новых технологий?
- Ваши отзывы о работе?
- Предоставьте необходимые скриншоты, диаграммы, фото, иной визуал
- Не забудьте проверить, понятно, четко ли представлен контент, поскольку case — это часть имиджа бренда.
Как согласовывать данные с клиентом
Также важно согласовать собранную информацию с заказчиком. Это нужно для подтверждения данных. Нужно быть открытым к диалогу, готовым внести изменения. Надо удостовериться, что все моменты работы корректно изложены. Следует убедиться в том, что заказчик согласен с той информацией, которую преподнесли о компании.После внесения изменений, контент окончательно утверждается клиентом перед размещением в интернете.
Где публиковать, как продвигать
Руководители компаний хотят, чтобы business case вырос до маркетингового инструмента. Для достижения этого нужно использовать доступные каналы распространения контента.Опубликовать кейсы, чтобы они стали продающими, можно следующими методами:
- Внутренний корпоративный сайт или блог. Покупатели продукта доверяют фирме или ООО, потому что она делится с ними полезной информацией. Можно создать отдельный раздел на ресурсе для публикаций соответствующего контента
- Внешние площадки. Публикуют кейсы на блогах партнеров или на других ресурсах, что дает возможность увеличить целевую аудиторию с помощью примеров работ
- Печатные и тематические журналы. Собранные данные в результате исследования можно напечатать в профильных журналах, газетах, а также в профессиональных онлайн-сообществах
- Коммерческие предложения. Можно сделать их в форме презентации. Проект часто направляют партнерам по почте
- Социальные сети. Разместить кейс в популярных соцсетях. Это повысит вовлеченность аудитории и поможет распространить информацию среди потенциальных клиентов
Таким образом, кейс — это детальное описание конкретной ситуации, задачи, которая помогает проанализировать принятые действия и результаты.Business case проекта — это комплексные сведения, описывающие решение проблемы в виде «вопрос-ответ». Это может быть текстовый формат, презентация бизнес-кейса, видеоролик или изображение, но часто используются комплексные способы подачи данных. Эти исследования позволяют передать опыт успешной реализации проекта.