ГлавнаяЖурналКак уволить сотрудника по собственному желанию: инструкция для работодателей

Как уволить сотрудника по собственному желанию: инструкция для работодателей

Изображение

Сотрудник увольняется сам или вы хотите, чтобы он ушел, так как накопились недовольства и претензии. Чтобы не искать поводов, обойтись без судов, доказательств лучшим решением для работника и работодателя будет оформить заявление по собственному. Разбираемся, как оформить бумаги и рассчитать выплаты, в общем как увольнять сотрудников по всем правилам.

Увольнение по собственному желанию

Номер статьи по собственному желанию

Уход по собственному желанию - простой вариант увольнения. Мы расскажем о порядке при увольнении и оформлении документов.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок определяется ст. 80 ТК РФ.Этапы увольнения: 1. Работник оформляет заявление на увольнение по собственному желанию2. Сотрудник отрабатывает определенный срок3. Работодатель делает приказ об увольнении4. Сотрудник получает выплаты и документыКак именно происходит каждый из пунктов?

Заявление

Заявление запускает процесс увольнения. Что в нем нужно указать?

  • ФИО
  • Должность работника
  • Причина увольнения - по собственному желанию
  • Число и месяц предполагаемого увольнения
  • Число и месяц написания заявления
  • Подпись работника

Заявление нужно писать на имя руководителя. Писать нужно конкретно по схеме, без вводных фраз работодателю: “Я подумал, и в общем, решил, что…” . Если заявление написано в таком стиле, то его необходимо переписать. Главная часть - слова про желание работника расторгнуть трудовой договор и прекратить рабочие отношения с компанией.

Срок предупреждения

Заявление - это бумага, которая оглашает желание уволиться. Написать это заявление необходимо за 2 недели до увольнения. 14 дней сотрудник будет отрабатывать, начиная со следующего дня после подачи заявления по ТК РФ.Есть категория сотрудников, для которых срок изменен:

  • Директор компании объявляет об увольнении за месяц
  • Сотрудник на испытательном сроке или у его срочного договора происходит истечение срока - не позднее, чем за 3 дня

Ситуации, в которых работник сам определяет дату увольнения:

  • Он поступил в ВУЗ или выходит на пенсию
  • Увольнение происходит из-за нарушения ТК и зафиксировано вышестоящими органами

Приказ и запись в трудовой книжке

После отработки 2-х недель наступает день увольнения. Начальник выпускает приказ, а в трудовой, на основании приказа, появляется запись об окончании трудовых отношений.

Руководство обязано уведомить Пенсионный фонд России на следующий день после увольнения.Форма Т8 - при увольнении одного работникаФормат Т8а - при увольнении 2-х и более сотрудников одновременноРаботодатель может выпустить приказ в свободной форме, но он обязан соблюсти все требования и указать:

  • Наименование организации
  • Число и месяц составления
  • Реквизиты
  • Основания для составления

В приказе сложно ошибиться, главное верно указать три пункта:

  • ФИО
  • Должность работника
  • Дата ухода работника

Под приказом ставить подпись начальник организации, и все те, кто там упомянут, должны ознакомиться и расписаться. После готовности приказа, отдел кадров заполняет трудовую книжку. 1. Запись об окончании работы - основанием служат реквизиты приказа об увольнении2. Запись проверяется. Сотрудники отдела кадров ставят подпись, расшифровку и печать организации3. Документы на увольнение работника готовы

Расчет и документы на руки

Сотрудник должен получить все документы сотруднику на руки. Если руководство этого не сделает, то сотрудник может подать в суд, так как это нарушение трудового законодательства. Список документов:

  • Трудовая книжка. Если нет возможности выдать книжку, то работодатель должен направить уведомление сотруднику и направить документ по почте, заранее спросив согласия у сотрудника. Если этого не сделать, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и руководитель будет наказан
  • Мед. книга
  • Дипломы и сертификаты (если сотрудник их отдавал)
  • Справка о доходах и налогах. Сотрудник вправе знать за какой период и сколько он получил, какие исчисления были сделаны в налоговую. Можно составить записку-расчет по желанию сотрудника
  • СЗВ-СТАЖ

Если в организации совершили переход на электронные трудовые, то при увольнении заполняют форму СТД-Р (Приказ Минтруда) с подписью и печатью руководителя и организации. СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).Ряд документов, которые необходимо выдать по специальному запросу увольняющегося:

  • Трудовой договор (даже несмотря на то, что второй экземпляр выдается в день приема)
  • Акты и приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении)
  • Справка о зарплате
  • СЗВ-М
  • СЗВ-СТАЖ
  • ДСВ-3
  • РСВ

Сотрудник может потребовать эти документы в любой момент, руководитель отдает их в течение 3-х дней. Произвести расчет с работником надо в последний день работы. Виды расчета:

  • Зарплата за отработанные дни месяца
  • Неотгуленные дни отпуска. Сотрудник может попросить отпуск с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выплатить денежную компенсацию. Если компания согласна, то отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний день работы порядок обычный: нужно выдать все документы и выплатить зарплату
  • Другие выплаты

Выходное пособие выплачивается в случае, если это предусматривает трудовой договор. Выплата облагается налогами и страховыми взносами.

О чем нужно помнить работодателю

Каждый руководитель должен помнить про это

Допустить ошибку при увольнении по собственному практически невозможно. Но некоторые руководители предпочитают менять заявление сотрудников, например, отдельные пункты. Так делать нельзя. Руководство может завизировать только заявление целиком. Если руководитель хочет внести корректировки, то тут уже 2 варианта развития событий:1. Оформление заявление по соглашению сторон отдельным документом2. Оформление заявление по соглашению сторон, уточненным заявлением сотрудникаЧто еще нужно знать:1. Увольнение по инициативе работника — это самый частый случай для завершения действия трудового договора2. Заявление об увольнении может быть в письменном варианте, либо в виде электронного документа, если работодатель перешел на ЭДО3. Об увольнении работник должен предупредить работодателя как минимум за две недели4. Работник имеет право передумать до истечения срока отработки. Он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, то отозвать заявление можно только перед отпуском. Работодатель может отказать сотруднику только в случае наличия другого сотрудника на место предыдущего работника. И новому сотруднику нельзя отказать. Например, работник перешел из другой организации. Если день увольнения наступил, но работник продолжает работать, а договор с ним еще не расторгнут, то никаких дополнительных бумаг не требуется5. Работодатель вправе пойти навстречу в вопросе об увольнении по соглашению сторон. Обычно при таком увольнении работнику дают пособие6. При увольнении по сокращению работник получает компенсацию7. По инициативе работодателя нельзя уволить матерей-одиночек с детьми до 14 лет, кормильцев в семьях с детьми-инвалидами и многодетных кормильцев, если только такой работник не нарушает условия трудового договора8. С женщинами в положении нельзя добиться окончания действия трудового договора по инициативе работодателя, такое возможно только из-за закрытия организации или окончания срока трудовой деятельности9. Выплаты и документы работник должен получить в день истечения срока работы.

Резюмируем

  1. Чтобы не возникало споров, увольнять нужно согласно ТК РФ. Если сотрудник или работодатель игнорирует хотя бы один из пунктов увольнения, то вопрос уже может решаться с привлечением вышестоящих органов и суд.

Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:
tablet

HR-менеджер

graph

Управление персоналом

*В этом месяце мы делаем большой набор, в связи с этим, действует скидка 45% на все онлайн программы. Количество мест ограничено