Список обязательных должностей персонала в кафе или ресторане
Персонал в кафе
Главный фактор успеха заведения общественного питания среди посетителей – квалифицированные, опытные работники. Если официанты в кафе умеют работать в команде, готовы развиваться, помогать друг другу, то и атмосфера в заведении будет притягивать новых гостей. А от этого зависит прибыль ресторанного бизнеса.Владельцы ресторана на первом этапе примерно представляют, какой персонал необходим новому заведению. Если человек был хотя бы один раз в кафе, то представляет себе, какие сотрудники нужны предприятию и требования к ним. Однако часть персонала находится за пределами зала, поэтому есть вероятность упустить важные должности при открытии собственного бизнеса. В статье будет рассмотрено, какие сотрудники необходимы заведению общепита, требования к ним и функции, которые они выполняют.
Административные должности ресторана и кафе
Численность административного персонала может быть разной в зависимости от формата, популярности ресторана. Если кафе небольшое, то 2-3 должности совмещает один человек, но если ресторан достаточно крупный, то административный отдел включает 5-8 сотрудников.В большинстве случаев административный персонал представлен следующими должностями:
- 1Управляющий. Контролирует в целом работу заведения, управляет подразделениями, следит за эффективностью финансовых показателей.
- 2Менеджер смены. Главный помощник управляющего, который осуществляет руководство работой линейного персонала.
- 3Бухгалтер и бухгалтер-калькулятор. Работает с налоговыми органами, учитывает все доходы и расходы предприятия. Должность бухгалтера-калькулятора дополнительно предполагает функцию расчета цены за блюда из меню.
- 4Закупщик. Главная обязанность – покупки продуктов, сырья и полуфабрикатов.
Количество должностей может быть меньше или больше приведенного списка в зависимости от требований руководства, однако ни один ресторан не работает без управляющего ил2и менеджера. Он отвечает за работу официантов и заведения в целом. Если административных сотрудников мало, то управляющий берет на себя часть организационных вопросов, включая определение позиций в меню, подбор персонала, составление графика работы.Ряд кафе дополнительно нанимают в помощь управляющему менеджеров:
- по рекламе;
- по логистике;
- по закупкам;
- по персоналу;
- по развитию.
Если ресторан позиционирует себя среди посетителей как банкетный зал, то назначают отдельного работника для организации мероприятий. В некоторых случаях для бронирования столов, зала нанимают метрдотеля.
Персонал на кухне
Вторыми по значимости после административных сотрудников идет персонал кухни. Их работа не видна гостям заведения, но именно эти работники поддерживают кафе или ресторан на плаву, поэтому к их набору применяются строгие требования.Меню, вкус блюд ресторана зависит от шеф-повара. Он непосредственно выбирает позиции, разрабатывает рецептуру каждого блюда и занимается технологическими картами. Шеф-повар следит за количеством продуктов и оборудованием: при необходимости он подает заявки закупщикам. Также в обязанности шеф-повара входит координация, обучение персонала кухни. Приготовление авторских блюд полностью ложится на плечи шефа.
В средние по размеру кафе и рестораны дополнительно вводят должность су-шефа. Это заместитель шеф-повара, который берет на себя его обязанности в случае отсутствия первого. Су-шеф следит за тем, чтобы указания шеф-повара в точности выполнялись. Именно поэтому так важно наладить эффективное взаимодействие между этими двумя сотрудниками.Для работы ресторана шеф-повару нужна команда, которая будет качественно готовить блюда из меню для посетителей. Количество поваров зависит от величины заведения, а набор осуществляет лично шеф-повар. Например, для общепита с вместимостью в 50 гостей потребуется около 5 поваров в смену. Для эффективной работы на кухне обязанности поваров разделяют по цехам и специальности: супы, холодные закуски, горячее, десерты и т.д. Если в кафе работает небольшое количество персонала, то один человек может совмещать несколько обязанностей. Чаще всего персонал кухни представлен следующими специальностями:
- кондитер;
- соусник;
- повар закусок;
- повар кладовой;
- повар Rotisserie и другие.
ВАЖНО! В крупные рестораны дополнительно набирают помощников поваров, которые не отвечают за приготовление блюд, но обязаны следить за готовностью рабочей поверхности, уборку стола. Их функционал в маленьких кафе берет на себя команда по уборке.
Уборочный персонал может рабочие инструменты поваров, поверхности для приготовления блюд, проводят уборку кухни, вовремя ставят и вынимают посуду из посудомоечной машины.
Персонал зала ресторана и кафе
Зал ресторана или кафе – одно из главных мест в заведении, ведь первое впечатление гостей формируется на основе того, в каком интерьере они находятся, как их обслужили. Чтобы обслуживания посетителей проходило быстро и слаженно, в зал ресторана нанимают следующий персонал:
- 1Метрдотель, хостес, администратор. Название должности зависит от формата, статуса ресторана, но при этом обязанности у сотрудников одинаковые. Функционал метрдотеля, администратора или хостес включает приветствие гостей, прием первичного заказа, контроль работы официантов.
- 2Официанты. Их точное количество зависит от величины ресторана. Один сотрудник способен обслужить максимум 15 гостей. В некоторых заведениях используют формат два официанта на 4-8 столов: один человек провожает гостей, приносит напитки, а другой – ответственен за подачу.
- 3Бармен, бариста. Отдельная должность, функционал которой заключается в приготовлении напитков для посетителей. Если ресторан достаточно большой, то функционал бармена делят между несколькими сотрудниками. Бармен готовит соки безалкогольные и алкогольные коктейли, а бариста – кофе и кофейные напитки.
Функцию расчета клиента чаще всего берет на себя официант или администратор, хотя в некоторых заведениях для этого нанимают кассира. Он подсчитывает оплату с конкретного столика, выписывает счет и рассчитывает гостя.
Как персонал помогает сделать заведение лучше
Сервис российских кафе и ресторанов вырос за последние 10-15 лет, однако владельцам бизнеса еще предстоит постичь все тонкости этого дела. Сотрудники сферы обслуживания начинают повышать свою квалификацию: официанты и администраторы учиться основам гостеприимства, а работники кухни осваивают новые блюда и их презентацию.Вовлеченность поваров, барменов, официантов определяет то, насколько ресторан будет успешен. Общую атмосферу, концепцию разрабатывают владельцы, но получить обратную связь от гостей могут только сотрудники, работающие на линии. Именно поэтому очень важно прислушиваться к идеями команды поваров, барменов и официантов в плане обслуживания посетителей, оформления интерьера, создания ресторанных блюд.Персонал подметит детали, которые не всегда видны владельцу. Правильно выстроенная коммуникация с сотрудникам позволит улучшать ресторан, создавать приятную атмосферу, чтобы клиенты обязательно возвращались.