Принципы корпоративного руководства проектами

Сегодня акционерные общества объединяются в корпорации с разветвлёнными структурами. Руководить такими компаниями сложно. Выход - внедрять корпоративное управление проектами.

Корпоративная СУП - средство организационной, методической и информационной поддержки для удачного достижения целей. Чтобы КС управления проектами работала эффективно, требуется решать задачи в комплексе. КСУ состоит из планирования, реализации, контроля за выполнением задач, с учётом материального и людского ресурса. Большинство организаций уже ввели КСУП или задумываются о введении такого руководства деятельностью компании.

Проект - конкретные действия, объединённые единой целью, ресурсами, командой и сроками. Все проекты имеют стандартные характеристики:

То есть, требуется исключительная программа, со сроками выполнения, при этом нужно, чтобы реализация проводилась поэтапно.

Сама методика управления состоит из прохождения ряда этапов. Начиная от идеи и контроля за тем, как выполняется корпоративный проект, до подведения итогов по полученным результатам. Важная роль в корпоративном управлении проектными программами отводится новым технологическим средствам. Независимо от деятельности фирмы КСУП имеет ряд однотипных элементов, это:

К пользователям КСУ проектами относятся - акционеры, финансовые подразделения, высшие руководящее звено и подрядчики. У этой системы чёткие объекты и субъекты воздействия. Объектами выступают - проекты с элементами. К субъектам относятся участники проектных программ, которые взаимодействуют между собой в процессе деятельности, обработки и при принятии решений.Применение корпоративного типа руководства позволяет, при взаимодействии субъектов с объектами, выполнять проект в сроки, с учётом объёмов, ресурсов и бюджетных средств. Улучшать взаимоотношения сотрудников проектного отдела с работниками других отделов. Сокращать риск конфликтных ситуаций между участниками проектной группы, создавать единство руководства.

Проекты различаются по видам и форме, по составу и структуре:

А также, делятся по сфере деятельности, по предметному характеру, срокам:

Разные проекты, которые реализуются внутри одной компании, могут объединяться в единую проектную программу, для решения общих задач.В корпоративном типе хозяйствования доступно использовать любой вид проекта. Чаще - это большие программы, со средней или долгосрочной перспективой. Они затрагивают различные области действия - производство, сбыт и т.д.

Методика формирования корпоративного управления проектами - непростая задача. Уникальность - обязательный критерий. При введении системы учитывается специфика компании.КСУП - набор компонентов, выполнение которых доступна разными способами.

Методология УП - общие управленческие стандарты: регламент управления, методические рекомендации по планированию, положения мотивирующие сотрудников и шаблоны документации.Стандарты КУП - это жизненные циклы проекта, должностные обязанности, определяющие взаимодействие подразделений между собой, а также процессы управления программами.

Проектный офис - ключевой показатель системы управления. Задача - развитие методов руководства, контроля за регламентом и стандартами управления проектом.Чтобы эта методика эффективно работала, нужно, чтобы подчинение было напрямую высшему руководству организации. Основные функции этого способа:

Чтобы корпоративный процесс управления проектами работал эффективно и автоматизировал все процессы, нужна единая ИСУП. Кроме автоматизации, ИС выступает общим хранилищем для проектной документации. Самые известные ИС: MS Project Server, Oracle Primavera, Planview.

ИСУП помогает командной группе, занимающейся управлением проектами, в составлении задач и контроле за их выполнением. Кажется, что внедрить такую систему несложно, так как есть много готовых программ. Но при неправильном выборе и установке ИСУП, возможно усложнение процесса управления. Поэтому, перед тем как внедрять информационную систему, нужно сначала установить методологию управления и Проектный офис.Информационная СУП должна отвечать:

ИСУП - это не первостепенный элемент, но необходимый. ИС помогает руководителям проектных групп и комитету управления в реализации проектов

Несомненно, у всех сотрудников компании разный опыт по управлению проектами.

После внедрения корпоративного руководства образуется общая информационная управленческая площадка. В ней схожая терминология, что увеличивает эффективность взаимодействия внутри каждого проекта, а также между ними.Корпоративное управление позволяет применять мировой опыт в работе с проектами, тем самым не допустить ряд ошибок и повысить эффект.

При правильно созданной КСУП компания может продвинуться дальше в управлении проектами за счёт:

Важные моменты успеха КСУП:

При эффективном введении корпоративного типа руководства в компании, она получает:

Происходит быстрое выявление ошибок, приводящих к повышению бюджета и сроков работ. На ранней стадии исправление этих ошибок не так затратно.

Для удачного формирования корпоративной УП рекомендовано:

Сначала нужно сформировать Проектный офис и произвести внедрение методологии управления, лишь потом осуществлять выбор и внедрение ИСУП - средство автоматизации процессов.