ГлавнаяЖурналПринципы корпоративного руководства проектами

Принципы корпоративного руководства проектами

Изображение

Сегодня акционерные общества объединяются в корпорации с разветвлёнными структурами. Руководить такими компаниями сложно. Выход - внедрять корпоративное управление проектами.

Корпоративное управление проектами

Корпоративная СУП - средство организационной, методической и информационной поддержки для удачного достижения целей. Чтобы КС управления проектами работала эффективно, требуется решать задачи в комплексе. КСУ состоит из планирования, реализации, контроля за выполнением задач, с учётом материального и людского ресурса. Большинство организаций уже ввели КСУП или задумываются о введении такого руководства деятельностью компании.

Разработка плана по выполнению проекта

Принципы корпоративного управления проектами

Проект - конкретные действия, объединённые единой целью, ресурсами, командой и сроками. Все проекты имеют стандартные характеристики:

  • уникальность
  • конкретные сроки
  • поэтапные действия

То есть, требуется исключительная программа, со сроками выполнения, при этом нужно, чтобы реализация проводилась поэтапно.

Основная цель руководства корпоративными программами (Project или Planview) - поддержка процессов организации, реализаци, руководства проектами в компании, с использованием новых методов.

Сама методика управления состоит из прохождения ряда этапов. Начиная от идеи и контроля за тем, как выполняется корпоративный проект, до подведения итогов по полученным результатам. Важная роль в корпоративном управлении проектными программами отводится новым технологическим средствам. Независимо от деятельности фирмы КСУП имеет ряд однотипных элементов, это:

  • локальные документы, регулирующие процесс руководства деятельностью
  • организационная руководящая структура
  • информационная система, которая централизованно собирает, хранит и анализирует данные
  • программы обучения и адаптации сотрудников проектной группы

К пользователям КСУ проектами относятся - акционеры, финансовые подразделения, высшие руководящее звено и подрядчики. У этой системы чёткие объекты и субъекты воздействия. Объектами выступают - проекты с элементами. К субъектам относятся участники проектных программ, которые взаимодействуют между собой в процессе деятельности, обработки и при принятии решений.Применение корпоративного типа руководства позволяет, при взаимодействии субъектов с объектами, выполнять проект в сроки, с учётом объёмов, ресурсов и бюджетных средств. Улучшать взаимоотношения сотрудников проектного отдела с работниками других отделов. Сокращать риск конфликтных ситуаций между участниками проектной группы, создавать единство руководства.

Разделение проектов

Проекты различаются по видам и форме, по составу и структуре:

  • монопроект
  • мультипроект
  • мегапроект

А также, делятся по сфере деятельности, по предметному характеру, срокам:

  • краткосрочные - 1-2 года
  • среднесрочные - 3-5 лет
  • долгосрочные - 5 и больше лет

Разные проекты, которые реализуются внутри одной компании, могут объединяться в единую проектную программу, для решения общих задач.В корпоративном типе хозяйствования доступно использовать любой вид проекта. Чаще - это большие программы, со средней или долгосрочной перспективой. Они затрагивают различные области действия - производство, сбыт и т.д.

Главные компоненты системы управления

Методика формирования корпоративного управления проектами - непростая задача. Уникальность - обязательный критерий. При введении системы учитывается специфика компании.КСУП - набор компонентов, выполнение которых доступна разными способами.

Методология управления проектами

Методология УП - общие управленческие стандарты: регламент управления, методические рекомендации по планированию, положения мотивирующие сотрудников и шаблоны документации.Стандарты КУП - это жизненные циклы проекта, должностные обязанности, определяющие взаимодействие подразделений между собой, а также процессы управления программами.

Проектный офис

Проектный офис - ключевой показатель системы управления. Задача - развитие методов руководства, контроля за регламентом и стандартами управления проектом.Чтобы эта методика эффективно работала, нужно, чтобы подчинение было напрямую высшему руководству организации. Основные функции этого способа:

  • внедрять и развивать систему УП
  • накапливать опыт в руководства проектами
  • сопровождать проектные группы в методическом плане, контролировать их работу
  • правильно распоряжаться ресурсами
  • обучать команду методикам управления
  • поддерживать информационную систему управления
  • составлять отчёты по результатам проекта для руководящего звена предприятия

Информационная система управления проектами (ИСУП)

Чтобы корпоративный процесс управления проектами работал эффективно и автоматизировал все процессы, нужна единая ИСУП. Кроме автоматизации, ИС выступает общим хранилищем для проектной документации. Самые известные ИС: MS Project Server, Oracle Primavera, Planview.

Внедрение информационной СУП

ИСУП помогает командной группе, занимающейся управлением проектами, в составлении задач и контроле за их выполнением. Кажется, что внедрить такую систему несложно, так как есть много готовых программ. Но при неправильном выборе и установке ИСУП, возможно усложнение процесса управления. Поэтому, перед тем как внедрять информационную систему, нужно сначала установить методологию управления и Проектный офис.Информационная СУП должна отвечать:

  • целям и требованиям предприятия
  • квалификации проектной группы
  • уровню команды технического обслуживания, поддерживающей ИСУП
  • методологии управления

ИСУП - это не первостепенный элемент, но необходимый. ИС помогает руководителям проектных групп и комитету управления в реализации проектов

Особенности успеха внедрения системы управления проектами

Несомненно, у всех сотрудников компании разный опыт по управлению проектами.

Основная цель формирования КСУП - создание единого подхода в руководстве всеми проектами организации.

После внедрения корпоративного руководства образуется общая информационная управленческая площадка. В ней схожая терминология, что увеличивает эффективность взаимодействия внутри каждого проекта, а также между ними.Корпоративное управление позволяет применять мировой опыт в работе с проектами, тем самым не допустить ряд ошибок и повысить эффект.

AB
2
Требования к системе КУП
2
1Эффективное управление файлами
3
2Удобное средство общения
4
3Отчеты, информации в реальном времени
4
4Визуализация диаграммы
4
5Управление ресурсами
4
6Работа с мобильных устройств


Причины успеха

При правильно созданной КСУП компания может продвинуться дальше в управлении проектами за счёт:

  • Информации о проекте - часто в компаниях нет общих данных для всех сотрудников. Менеджеру доступны сведения только о своём проекте. Руководители подразделений знают о выполнении программ внутри структуры, но о происходящем в другом отделе или в организации - не осведомлены. Такое положение дел приводит к сложностям в отношениях между проектными группа, особенно при распределении ресурсов. СУП позволяет создать видение о проектной работе компании, а также повысить качество контроля за выполнением
  • Правильного распределения ресурсов - при планировании проектов. Стоит учитывать, что один и тот же ресурс может использоваться сразу в ряде проектов
  • Опыта менеджеров - они получают его в компании, но часто он считается личным опытом. При наличии в компании эффективной корпоративной системы управления, данный опыт накапливается и анализируется, это сокращает риск повторных ошибок

Важные моменты успеха КСУП:

  • поддержка и участие во внедрении менеджмента верхнего звена организации
  • массовое обучение менеджеров в плане управления проектами
  • создание Проектного офиса
Совещание проектной команды

Плюсы внедрения

При эффективном введении корпоративного типа руководства в компании, она получает:

  • Проектный портфель, который ориентирован на достижение цели
  • Контроль за продвижением проектов
  • Единое представление о деятельности
  • Целевое применение ресурсов компании
  • Правдивую информацию, отчёты о ходе проектов

Происходит быстрое выявление ошибок, приводящих к повышению бюджета и сроков работ. На ранней стадии исправление этих ошибок не так затратно.

Советы по внедрению на практике КСУП

Для удачного формирования корпоративной УП рекомендовано:

  • Осуществлять развитие постепенно. Средний срок внедрения КСУП от 1,5 - 2 года
  • Использовать собственный регламент в каждой компании, так как они отличаются опытом, корпоративной культурой и структурой
  • Применять принцип “золотой середины”. Каждая строка должна обосновываться
  • Согласовывать регламент - участие менеджеров проектов, руководителей отделов в обсуждении методологии
  • Постоянно корректировать регламент, с учётом новой информации и меняющейся ситуации в компании
  • Пригласить консультанта и выделить сотрудника, который под руководством консультанта будет заниматься развитием УП в компании

Главная ошибка при внедрении корпоративной методики управления - начать внедрение с интеграции информационной системы УП в ИТ архитектуру

Сначала нужно сформировать Проектный офис и произвести внедрение методологии управления, лишь потом осуществлять выбор и внедрение ИСУП - средство автоматизации процессов.

Резюмируем

  1. Применение корпоративной системы руководства проектами позволит управлять ими и производить оценку вклада каждого участника в их реализацию. А также, сохранять и передавать накопленный опыт в компании, снижать сроки выполнения проектов и затраты. Процесс формирования системы КУ проектами непрост и затратен, но в случае успешного внедрения, результаты будут ощутимыми

Важно! Мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими курсами, где тема данной статьи раскрывается более подробно:
rocket

Управление проектами

management

Корпоративное управление и стратегическое развитие бизнеса

*В этом месяце мы делаем большой набор, в связи с этим, действует скидка -45% на все онлайн программы. Количество мест ограничено