Обзор сервиса Miro: как пользоваться интерактивной онлайн-доской и зачем она нужна

Доска Miro помогает командам работать вместе в одном визуальном пространстве. Она позволяет создавать различные элементы, делая планирование и обсуждения наглядными и удобными.Доска Миро — инструмент для совместной работы в режиме реального времени, в который можно интегрировать популярные сервисы и управлять доступом участников. Разбираемся, как она устроена.

Онлайн-доска Миро (Miro board) — интерактивный виртуальный сервис (online whiteboard), в котором можно работать над разными задачами: создавать схемы, заметки, диаграммы, визуализировать идеи и работать с файлами в режиме реального времени. Это онлайн-платформа для совместной работы, с помощью которой можно рисовать, писать, размещать файлы и диаграммы, собирать материалы, подключать команды любого размера и получать доступ к рабочему пространству из разных точек мира. Она удобна для мозговых штурмов, обсуждения задач, визуального сотрудничества и управления проектами.А еще сервис для совместной работы над проектами поддерживает интеграции со многими платформами и популярными приложениями.

Программа Miro предлагает бесплатные и платные версии подписки, дает возможность использования материалов сразу после регистрации: достаточно указать имя, электронную почту, подтвердить согласие и перейти в интерфейс.Сервис создан авторами из России и сегодня работает для международной аудитории. Несмотря на ограничения для отдельных пользователей, поддержка и функционал остаются доступными.

История сервиса началась с поисков удобного инструмента для визуализации идей. Предприниматель Андрей Хусид в 2011 году искал способ удаленно объяснять концепции клиентам и проводить с ними обсуждения здесь и сейчас.В то время он экспериментировал с интерактивной визуализацией и готовил работы на выставку для художника Константина Худякова. Идея виртуальной доски возникла именно в этот период: Хусид хотел, чтобы команды могли легко делиться материалами и быстро собирать обратную связь.

Отдельная глава истории связана с бывшим офисом Miro в Перми. В 2012 году Хусид предложил создать в городе технологический центр вместо галереи. Идея превратилась в развитое пространство Digital Port, куда в 2014 году переехала растущая команда Miro.

Электронная доска Миро — гибкая онлайн-платформа, в которой удобно планировать проекты и организовывать процессы. Ее используют в рабочих задачах, обучении и даже в личных целях. Ниже — кому именно она подходит и как помогает различным специалистам.

Сервис остается удобным инструментом для совместной работы команд: он не требует сложной настройки, работает в режиме онлайн и позволяет сразу включать участников рабочей доски в пространство создания элементов. Какие еще есть особенности, плюсы и минусы платформы по сравнению с аналогами Miro:

У сервиса есть как бесплатный, так и платные тарифы. Они различаются набором функций, доступом к инструментам и количеством участников.

В пробной версии пользователи могут создавать виртуальные карты, выбрать готовые шаблоны или проектировать доску с нуля. На платформе можно работать с разнообразными элементами — от стикеров и формул до канбан-досок по принципу Trello. Над проектом могут работать одновременно несколько участников, у них есть возможность обмениваться комментариями и отслеживать внесенные изменения.Однако бесплатная версия имеет ограничения. Пользователь может создать три собственные доски, остальные можно только просматривать. У досок нет приватности: созданные пространства открыты и для других пользователей. Некоторые полезные функции вроде расширенных шаблонов, интеграций с внешними сервисами и проведения онлайн-встреч есть исключительно в платных тарифах.Комментирование прогресса работает как обычный чат: у каждого участника есть имя, его можно тегнуть через символ @, чтобы пользователь получил уведомление. С доской можно взаимодействовать с помощью кнопок для переключения курсора, добавления интерактивных элементов, например ввод текста или создание рамок для рисования, а также загрузки файлов с компьютера.

Платные тарифы Miro позволяют сильно разнообразить возможности для совместной работы. Это взаимодействие с другими онлайн-платформами, добавления фото или материалов с других платформ, а также создание закрытых страниц для отдельных участников.

Функционал разработан так, чтобы командная работа и визуализация через сервис была максимально простой для клиентов. Несмотря на то, что интерфейс представлен на английском, его использование интуитивно понятно. Панель пользователя — это центр управления, в котором комфортно отслеживать доски, управлять проектами и приглашать участников, чтобы работать вместе.На панели можно видеть список членов команды и открывать доски, которые недавно редактировали или которые были отмечены как избранные. Здесь же расположены блоки с сообщениями об обновлении страниц, поле ввода для быстрого поиска материалов и кнопки для создания новой страницы или использования шаблона. Также можно настроить режим показа, чтобы переключать вид досок между списком и визуальными миниатюрами.

После открытия или создания страницы пользователь попадает на визуальное рабочее пространство, где расположены основные инструменты. Если щелкнуть мышью на логотипе Miro, можно вернуться к главному меню. В основной панели инструментов можно работать с:

Для совместной работы доступны:

Доску можно сразу наполнить подготовленной моделью, если выбрать этот шаблон через блок New board, или создать все с нуля, используя специальные инструменты.Сохранение контента происходит автоматически, поэтому специально сохранять прогресс не нужно. Для того чтобы поделиться рабочей доской с коллегами, достаточно дать ей название и использовать кнопку Share, после чего можно настроить разные уровни доступа.

Чтобы начать работу с программой Miro, нужно пройти регистрацию на сайте, используя электронную почту. После этого откроется доступ ко всем входящим в ваш тариф функциям, в том числе созданию страниц, добавлению членов команды и организации совместной работы.

Далее можно будет создать доску с готовым шаблоном или начать с чистой страницы.

Виртуальная доска для совместной работы Миро, предлагает интеграцию более чем с 130 сервисами, с которыми можно работать слаженно в одном безопасном и масштабируемом визуальном рабочем пространстве. Вот несколько основных сервисов, с которыми удобно использовать Miro:

Виртуальная доска Миро существенно упрощает удаленную коммуникацию и взаимодействие коллег по задачам. Чем полезен Miro для дистанционной работы: