Программы для управления проектами: выбор лучшего решения для эффективного бизнеса

Чтобы работа компании была эффективной, применяют специальные средства — программы для управления проектами. Они отличаются многообразием — от несложного функционала до многозадачных сервисов с аналитическим обзором, разными интеграциями, инструментами для отслеживания рабочего времени и другого.Профессиональное управление проектом компании дает гарантии успеха. Задача менеджера по управлению проектом — разработать план конкретных действий в процессе работы. А как иначе вы узнаете необходимые объемы проекта, бюджет, сроки? Разработка плана проекта— непростая задача. Отметим также, что есть программа для контроля проектов. Она облегчит вам задачи по планированию, а команде компании — по выполнению работы. Программное решение поможет вам четко изложить подход и процесс, которому будет следовать сотрудники фирмы для его завершения.

Чтобы сориентироваться по выбору ПО, представляем широкий список применяемых функций управления проектами компании:

Следует дополнительно составить другие желательные списки функций и рабочих инструментов, которые не считаются обязательными. Чтобы правильно выбрать систему, мы составили список из 10 известных программ для управления проектами. Он сформирован на основе отзывов, оценок пользователей.

Для начинающих менеджеров компании, которые только начинают использовать ПО для планирования и управления проектами, задачами в малом бизнесе, рекомендуем попробовать с систем с пробным периодом. Преимуществом здесь будет считаться возможность оценки удобства применения инструмента перед приобретением его премиум-версии.

Работа может быть приятнее и проще, если использовать подходящий софт для управления проектами и задачами в компании. Рассмотрим далее популярные инструменты и приложения.

Считается одной из лучших и известных программных решений, это идеальный Kanban инструмент для ведения командных, личных проектов. Он удобен, прост в понимании, отлично спроектирован визуально. Предусмотрена бесплатная версия с большим числом карточек, досок, участников. Однако функциональные возможности программного решения ограничены. Впрочем, многим эти дополнительные функции не потребуются.С помощью системы Trello удается увидеть, что сделано по работе, что еще нужно сделать. За счет функции drag & drop карточку можно перетаскивать из одного места в другое, прикреплять файлы, приглашать участников, вставлять ссылки и т.п. Все просто: управление проектами дает много возможностей для действий. Задачи создаются в виде списка, Kanban доски или диаграммы Ганта.

Плюсы платформы Trello:

Минусы системы Trello:

Trello — классный, понятный интерфейс для управления личных дел, командой, задачами и проектами компании. Система действенна и полезна для пользователей.

Asana — инструмент для личных целей и управления небольшой командой компании. Программное решение поможет сфокусироваться на задачах, проектах, дедлайнах. Система могут использовать для контроля и слежения дорожной карты продукта.Инструмент прекрасно продуман в плане дизайна. Это позволяет программе управлять креативными и маркетинговыми кампаниями, как идеальный планировщик задач. Также с его помощью ведут дизайнерские проекты. Ставят задачи перед IT отделами, HR, финансов и продаж, другими структурами.В 2018 году внедрили принцип временной шкалы (timeline по-английски) — основа диаграммы Ганта. Однако вряд ли система относится к полноценному графику Ганта.Плюсы Asana:

Продуманная визуализация и функционал. Система для управления проектами компании, решения задач подойдет многим командным группам во время работы.

Яндекс. Трекер подходит для организации работ по проекту, как создание ПО, руководство рекламными кампаниями, отклики на заявки пользователей, переговоры по контрактам и прочее. Система позволяет управляющему распределять шаги между членами команды и контролировать их выполнение. Преимущества:

Недостатки:

Позволяет эффективно распределять ресурсы. С помощью одного инструмента контролируются задачи всех отделов.

Мегаплан применяется для управления проектами чаще всего в госорганах. Среди доступных функций рабочих процессов имеется удобная CRM, где предусмотрен контроль сотрудников в часы работы.Преимущества:

Недостатки:

Мегаплан предоставляет несколько тарифов: от малого бизнеса до больших проектов.

Мощная система, в которой управление задачами и рабочими процессами представлено как одна из функций. Bitrix 24 также включает следующие возможности:

Плюсы:

Недостатки:

В сервисе просто ставить задачи в виде списка, Kanban доски или диаграммы Ганта. В системе имеется возможность напоминания для пользователей. Она позволяет назначать роли: постановщик, ответственный, наблюдатель.

GitHub — программа для хостинга кода, а также хранения IT-проектов, совместной разработки решений, постановки задач во время рабочих процессов. Нередко компании применяют его в качестве инструмента для коммуникации между сотрудниками. Плюсы и возможности платформы GitHub:

Минусы:

По сути, GitHub представляет «соцсеть для разработчиков». Кроме выполнения поставленных задач, участники системы могут общаться, отслеживать новости друг друга.

Платформа Slack — известный корпоративный мессенджер по выполнению задач. В бесплатной версии можно получить хранилище объемом 5 ГБ + 10 тысяч сообщений. Предусмотрена интеграция с другими продуктами: от Twitter, Google Docs до систем управления проектами.Отличается понятным интерфейсом, что делает сервис одним из самых распространенных бизнес-решений для коммуникации команды. Но по сравнению с другими конкурентами считается малоэффективным — обычный мессенджер по постановке задач.

Сервис разрабатывался изначально для нахождения, исправления недочетов и ошибок в коде программ, веб-приложений. Jira отличается обширным функционалом, возможностью удобного контроля выполнения задач, подходит для совместного использования. Но данный рабочий инструмент имеет и недостатки.Jira не отличается гибкостью — пока не выполнена предыдущая задача, начать новую нельзя. Программа имеет сложный интерфейс. Здесь присутствует много кнопок, элементов, но их информативность минимальна. Назначение каждой функции долго выясняется пользователем. Новичку работа в сервисе наверняка покажется непонятной.Платформа Jira позволяет планировать проект, ставить задачи в группе в виде списка, Kanban доски или диаграммы Ганта и контролировать выпуск продукта в режиме реального времени.Основные особенности:

Предусмотрена серверная и облачная версии. Есть бесплатный пробный период, далее стоимость будет зависеть от тарифа.

YouGile — отечественный сервис для коллективной работы над проектами и решению задач. Программа объединила функции двух популярных сервисов современного бизнеса: Telegram и Trello. В приложении задачи выглядят в форме чатов. В них прикрепляют файлы, добавляют чек-листы и ссылки, пишут комментарии. Интерфейс сервиса реализован в виде настраиваемых колонок. В функционале предусмотрена диаграмма Ганта, разработка разветвлённой иерархии проектов. Данные из задач импортируют в Excel-формат, редактируют проект и другое.Преимущества:

Следующий инструмент в списке — Wrike. Это ПО в формате SaaS для облегченного управления проектами, задачами, коллективной работы. Представляет собой продукт с многопанельным UI. Wrike включает в себя весь требуемый функционал для взаимодействия в группе, отслеживание сотрудников на работе, контроль проектов.Особенности инструмента: