Как мотивировать сотрудников работающих на удалёнке?

Удалённая работа - вид организации труда, при котором сотрудник работает удалённо, но при этом он числится в штате и с ним заключён договор. Несколько лет назад удалённая работа считалась чем то несерьёзным и разовым. Таким работникам платили мало, их часто обманывали. Сейчас, когда пандемия вошла в нашу жизнь, такая работа стала популярной, перспективной и хорошо оплачиваемой. Особенно этот вид деятельности удобен для специалиста из региона, ведь он может устроиться на работу в столичные бизнес-компании и хорошо получать.

Мотивация удалённого работника требует определённого внимания со стороны руководителя и hr службы. Ведь его работу никто не контролирует физически. Человек на удалёнке сталкивается с массой организационных проблем:

Кроме того, такому сотруднику часто приходится находить ответы на все вопросы самому, так как рядом нет никого, кто бы мог подсказать.

Представьте, что вы руководитель бизнеса - маркетинг компании, где все сотрудники - удалённые. Как вы их мотивируете выполнять свои обязанности хорошо? Вы не можете, если им нужно, отпустить их с работы или выразить личное участие в трудный момент. Но в ваших силах сделать так, чтобы они почувствовали вашу поддержку и собственную необходимость.

Удалённая работа обладает как достоинствами, так и недостатками. Кроме того, она не подходит каждому специалисту и не каждый вид деятельности можно выполнять удалённо.

Выполнять удалённые задачи конечно сейчас можно на отдыхе или в походных условиях, так как доступна связь по mail, но только временно. Серьёзные проекты в таких условиях решить очень сложно. Поэтому, для того чтобы было легче сконцентрироваться на поставленной задаче, необходимо обустроить полноценное рабочее место, чтобы ничего не отвлекало. Вам необходим:1. Компьютер - современная модель. Он должен “тянуть” ваши задачи2. Стол - должен быть удобным, Кухонный или журнальный столик не подойдут3. Кресло - должно принимать разные положения, чтобы вы могли выбрать удобное именно для вас4. Лампа настольная - это сэкономит ваши расходы на электроэнергию5. Интернет - важно, высокоскоростной и бесперебойный

Кроме обустройства рабочего места, для мотивации качественного выполнения поставленных задач, нужно:1. Разграничить работу и личную жизнь. Время должно быть разделено - на рабочее и досуг. Можете даже прописать себе график дня - работа, обед, отдых. Кроме того, необходимо делать 5 минутные перерывы каждый час2. Работать в продуктивный для вас временной период. Если у вас умственная активность по утрам, то старайтесь большую часть рабочего времени перенести на утро3. Устранить все соблазны - чашка кофе, соцсети, mail. Поэтому, рекомендовано отключить мессенджеры и не ходить на кухню4. Установить строгий лимит рабочего времени - тогда вы будете трудиться эффективнееРекомендуется составлять список дел на каждый день со сроками их выполнения, это поможет контролировать и анализировать свою работу. Также, перед работой не советуют заходить в mail - это отвлекает.

Для большинства людей на удалённой работе трудно отказаться от соблазна отдохнуть или выпить чашечку кофе, сосредоточиться на трудовых обязанностях. Поэтому, нагрузка на руководство компании возрастает, особенно если ранее такая форма труда не практиковалась.При наличии низкой мотивации удалённого сотрудника, он найдёт повод отдохнуть. Сейчас, вариантов отлынить от трудовых обязанностей масса: кофе, разговор по телефону, социальные сети, mail или онлайн-игры. Чтобы контролировать бездельников есть много способов, но нужны ли такие работники - вопрос.Основные варианты контроля:

Мотивация удалённых сотрудников бывает материальная и нематериальная.

Материальная мотивация - здесь важно, чтобы уровень оплаты соответствовал вложенному труду. В систему материальной мотивации сейчас входит несколько инструментов:

Кроме этого. мотивация удалёнщика подразумевает наличие социального пакета и оплата обучения. Чтобы процесс финансовой стимуляции был понятен каждому работнику, необходимо, чтобы была налажена обратная связь по выполненным показателям.

К нематериальной мотивации относится:1. Обеспеченность оборудованием для работы. Если принято решение удалять сотрудников и переводить их на домашний режим работы, то решать вопрос с техникой, подсоединением к программам и интернету должно руководство2. Доступность карьерного роста и увеличения дохода3. Возможность выбора времени работы, если это прописано в договоре4. Доступность выбора локации, так как у многих дома нет подходящего стола, они предпочитают коворкинги5. Сохранность корпоративной культуры - проведение онлайн-встреч или совместных мероприятий, коллективное общение по mail6. Наличие интересных задач - они обеспечивают понимание важности и востребованности7. Наставничество - наличие обратной связи8. Проведение поощрительных планёрок - собирать коллег раз в неделю и отмечать передовиковПри падении продуктивности у сотрудника, уточните его моральное состояния. Выясните, что привело к этому, какие задачи вызывают у него трудности. Возможно человеку сейчас не хватает общения или его рабочее место не комфортно. Подумайте чем можно помочь.

Решив удалять сотрудников в режим работы онлайн, следует продумать все моменты этого процесса, и не только касающиеся работы, но и корпоративной культуры. Многим сложней всего обойтись без оффлайн мероприятий, общение через mail или другие мессенджеры не приносит им удовлетворения.Есть способы распространить корпоративную культуру на удалёнщиков:1. Ежегодно проводите встречи для удалённых сотрудников. Это могут быть праздничные мероприятия, встречи для поощрения работников, которые достигли успехов или совместный отдых. Личные встречи позволят людям подружится, наладить связь друг с другом и повеселиться2. Создайте место в цифровом пространстве для общения удалёнщиков - это позволит поддерживать командный дух3. Делитесь рекламной продукцией - кружки, футболки с логотипом компании, это поможет им чувствовать себя членом коллектива

Вне зависимости от того, что сотрудник работает удалённо, его интересы должны соблюдать в таком же объёме, как и для сотрудника работающего в офисе. Это касается финансовой, карьерной, социальной, технической области. То есть, работника должны обеспечить надлежащими условиями труда, он должен иметь право на отпуск и больничный. Подводя итог скажем, чем больше фишек вы будите использовать как мотиваторы для удалённых сотрудников, тем продуктивнее будет их работа. А это в свою очередь положительно отразится на развитии бизнеса.