Оценка труда работников - это очень важно: объясняем почему

Обязанность компании - регулярно проводить спецоценку условий труда (СОУТ). Если нарушить сроки или не проводить, то предприятие получит штраф. В нашей статье мы расскажем, кто и когда проводит проверку, какие места нужно оценивать, и что делать с результатами?

Закон обязывает проводить СОУТ. Предприниматели думают, что это тяжелая процедура, не делают этого и боятся штрафов от РОСТРУДа. Если знать правила, то спецоценка условий труда - несложное занятие. Но обо все по порядку.

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ дает определение понятия и перечень норм и правил для проведения СОУТ.Специальная оценка условий труда - это ряд мероприятий по проверке условий труда на местах, где работают специалисты. Она проводится, чтобы выявить опасные и вредные факторы: пыль, шум, плохое освещение, низкая или высокая температура. Проверяющие выявляют отклонения от нормы и выносят вердикт, насколько сильно факторы влияют на здоровье сотрудников. Этим занимаются независимые оценщики. После проверки присваивается класс условий труда: оптимальный, допустимый, вредный, опасный и еще 4 подкласса вредности. Вредный класс - условия, где труд ведет к профессиональному заболеванию, а опасными, где труд может привести к травме. Если по итогам спецоценки труда прислали вредным или опасным, у работодателя появляются дополнительные обязательства перед сотрудником, например: отпуск сверх нормы, страховка, надбавки. Набор льгот, гарантий, выплат сотрудникам определяется в зависимости от присвоенного класса и подкласса.Если по итогу оценочного мероприятия на предприятии не нашли ничего вредного, то нужно подать декларацию соответствия. Есть категория профессий, по которым декларацию подавать не нужно, список можно найти в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ.Набор льгот, гарантий, выплат сотрудникам определяется в зависимости от присвоенного класса и подкласса.

Проводить СОУТ должны все работодатели - организации и ИП, владельцев малого и среднего бизнеса это тоже касается. Проводить СОУТ нужно даже если на предприятии один человек. Но не каждое место должно быть оценено.Условия труда проверяются у работающих по трудовому договору (даже по срочному). Оценивать нужно и производственные, и офисные зоны. Даже если сотрудник трудится меньше 40 часов в неделю, его место подлежит проверке. Специальная оценка не нужна:

Спецоценку не нужно проводить на всех аналогичных местах.

Можно оценить только 20% территорий, но не менее 2-х. Какие места считать аналогичными, решает независимый оценщик специализированной организации, которая проводит СОУТ. Директор как единственный учредитель может провести для себя спецоценку условий труда на своем месте. Если он работает дистанционно, то проверка не нужна. При этом у него должен быть адрес регистрации фирмы, то есть место работы присутствует.По руководителю - единственному учредителю СОУТ не проводят. Чтобы не сомневаться в выборе, следует задать вопрос трудовой инспекции.Компании должны проводить СОУТ не реже, чем раз в 5 лет. Датой первого дня действия проверки считается день внесения информации в систему учета результатов СОУТ. Новые организации и ИП обязаны провести первую спецоценку в течение 12 месяцев со дня действия мест труда. Если территория труда изменилась, то СОУТ рабочего места делают раньше, в течение 12 месяцев. Поводы для досрочной проверки:

Случаи, когда СОУТ нужно провести в течение 6 месяцев:

Если у работодателя произошли изменения, которые не повлияли на места, то новые результаты по проверке не нужны. Например, смена названии организации, кадровые перестановки. Если пришел новый сотрудник на проверенное рабочее место, то результаты по проверке тоже не нужна.

Для начала создайте комиссию, в которой нечетное число участников. Состав комиссии определяется руководителем.В комиссию должен быть специалист по охране труда. Такой служащий обязан быть у каждой организации. В зависимости от количества сотрудников, организовать работу специалиста можно двумя способами:

Кроме специалистов по охране труда в комиссию входят кадровики, юристы, бухгалтера, профсоюз (если он есть). Председателем может быть руководитель.Если из-за небольшого количества сотрудников невозможно создать комиссию, то ее функции может выполнять начальник или его представитель. Приказ о СОУТ и утверждения комиссии прописывается в свободной форме. Там указывают:

Приказ подписывают все члены комиссии.

Для проведения СОУТ нужно выбрать независимую специализированную организацию и оформить договор ГПХ.Критерии для выбора:

Посмотреть информацию о лабораториях можно на сайте МИНТРУДа, искать их можно по названию, региону, ИНН, ОГРН. Если в вашем регионе нет такой фирмы, вызовите из соседнего.Вид деятельности специализированный фирмы предполагает оплату. Стоимость складывается из количества мест, вредных и опасных факторов, оборудования. Запросите коммерческое предложение и выберите подходящее.

До начала работы, но не позднее, чем через 5 рабочих дней после оформления договора, спецорганизация обязана получить идентификационный номер. Его дает ФГИС СОУТ — система учета результатов. Фирма сообщает о нем работодателю по почте или в электронном виде с подписью УКЭП.

В ходе оценки работодатель обязан предоставить документы по запросу специализированной фирме, которые характеризуют условия труда, это могут быть:

Если работодатель откажется выдавать документы, специализированная организация вправе приостановить оценку, и результаты компания не получит.

На титульном листе прописывается идентификационный номер СОУТ. В отчет входит:

К отчету подшиваются комментарии или недовольства работника, на месте которого была оценка. Если кто-то из комиссии не согласен с вердиктом, он может подать письменное обжалование и объяснение, а также написать в трудовую инспекцию для проведения экспертизы. Плюс работодатель может подать в суд в случае отсутствия действий у специализированной организации. У работодателя есть тридцать дней календаря после получения отчета, чтобы подписать его вместе с членами комиссии. После утверждения в течение трех рабочих дней работодатель обязан:

Соблюдение требований по проверке контролируется государственной инспекцией труда (ГИТ). Она имеет право проводить следующие виды проверок:

Проверки могут быть документарные, когда инспекция проверяет документы у себя в кабинете или выездные, когда инспекция хочет убедиться в том, что предписанные нормы соблюдаются. Если работодатель не провел оценку рабочего места или отказал в документах комиссии, он получит штраф.

После оценки компания получит от трудовой инспекции требование устранить нарушения за какое-то время. Иначе фирма получит еще штрафы.

Руководителя могут не оштрафовать, а дисквалифицировать на срок до 3-х лет.